Numer EPR na Allegro: nowe obowiązki PPWR od sierpnia 2026

Zostało coraz mniej czasu, a wielu sprzedawców wciąż nie wie, że od 12 sierpnia 2026 roku zacznie ich obowiązywać unijne rozporządzenie PPWR. To właśnie ono wprowadza obowiązek podawania numeru EPR dla opakowań, również bezpośrednio na koncie Allegro.

Brzmi jak kolejna biurokratyczna formalność? W praktyce konsekwencje są bardzo realne: bez uzupełnionego numeru Allegro nie wyświetli go w Twoich ofertach, a sama sprzedaż przestanie być zgodna z prawem unijnym. Dla części sprzedawców może to oznaczać ukrycie ofert na konkretnych rynkach.

W tym poradniku wyjaśniam krok po kroku, czym jest PPWR, kto podlega pod szeroką definicję producenta opakowań, jak dodać numer EPR (PPWR / BDO) w panelu Allegro oraz co zrobić, jeśli wysyłasz towary do kilku krajów Unii Europejskiej.

Czym jest PPWR i dlaczego dotyczy sprzedawców Allegro

PPWR to skrót od unijnego rozporządzenia w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (Rozporządzenie UE 2025/40). Jego głównym celem jest ograniczenie negatywnego wpływu opakowań na środowisko poprzez nowe zasady dotyczące ich produkcji, ponownego wykorzystania i recyklingu.

Najważniejsza data dla polskich sprzedawców to 12 sierpnia 2026 roku, bo od tego dnia kluczowe przepisy zaczynają obowiązywać bezpośrednio w całej Unii. Allegro, jako platforma handlowa, ma obowiązek udostępniać numery rejestrowe sprzedawców, dlatego przeniosło część tych wymogów wprost do ustawień konta.

Co istotne, pole do uzupełnienia danych pojawiło się w panelu z wyprzedzeniem, więc numery można wprowadzić już dziś, jeszcze przed sierpniowym terminem.

Kogo obejmuje status producenta opakowań

Tu kryje się największe nieporozumienie. Definicja producenta w PPWR jest znacznie szersza niż intuicyjne rozumienie tego słowa. Producentem nie jest wyłącznie fabryka wytwarzająca opakowania. To każdy podmiot, który jako pierwszy wprowadza na rynek danego kraju produkt w opakowaniu lub samo opakowanie.

Kiedy masz status producenta w rozumieniu PPWR

Status producenta posiadasz, jeśli spełniasz choćby jeden z poniższych warunków:

• Samodzielnie pakujesz towary - używasz kartonów, folii czy taśm w swoim magazynie i jako pierwszy sprzedajesz tak zapakowany produkt klientowi.

• Sprzedajesz pod własną marką - zlecasz produkcję i pakowanie zewnętrznej firmie, ale to Ty wprowadzasz gotowy, brandowany produkt do obrotu.

• Importujesz towary - sprowadzasz zapakowane produkty z zagranicy i sprzedajesz je po raz pierwszy na rynku krajowym.

• Prowadzisz sprzedaż cross-border - wysyłasz zapakowany produkt bezpośrednio do klienta w innym państwie UE, w którym Twoja firma nie ma siedziby.

• Konfekcjonujesz towar - rozpakowujesz produkty kupione hurtowo, aby sprzedać je dalej w detalu.

Jak widać, pod tę definicję podpada zdecydowana większość aktywnych sprzedawców Allegro, nawet jednoosobowe działalności wysyłające kilka paczek dziennie.

Jakie obowiązki nakłada na Ciebie numer EPR

Jeśli masz status producenta, w związku z PPWR czekają Cię trzy konkretne działania:

1. Podaj numer rejestrowy EPR osobno dla każdego kraju, do którego wysyłasz produkty. W panelu Allegro wpisujesz go w polu opisanym jako numer PPWR (EPR PPWR / BDO).

2. Złóż oświadczenie o zgodności opakowań z wymogami UE, które zaznaczasz w tej samej sekcji ustawień konta.

3. Zweryfikuj swój status, czyli ustal, czy faktycznie jesteś producentem w rozumieniu nowych przepisów, zanim cokolwiek wpiszesz.

Jeśli prowadzisz firmę spoza Unii Europejskiej, dochodzi dodatkowy krok: musisz uzyskać i podać numery EPR od upoważnionych przedstawicieli w każdym kraju UE, do którego trafiają Twoje przesyłki.

Numer BDO a numer EPR - czy to to samo?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań. W kontekście rynku polskiego numer BDO jest po prostu polskim odpowiednikiem numeru EPR. Dlatego w panelu Allegro pole nosi nazwę numer PPWR (EPR PPWR / BDO).

Warto jednak zrozumieć tę zależność. EPR (z ang. Extended Producer Responsibility, czyli Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta) to ogólnounijne pojęcie prawne. Każde państwo członkowskie prowadzi własny rejestr: w Polsce jest to system BDO, w Niemczech LUCID, a w Czechach EKO-KOM.

W praktyce, jeśli sprzedajesz wyłącznie w Polsce, w polu EPR wpisujesz swój numer BDO. Jeśli wysyłasz również za granicę, dla każdego rynku potrzebujesz odrębnego numeru z tamtejszego rejestru.

Jak dodać numer EPR na Allegro krok po kroku

Sam proces uzupełnienia danych jest prosty i zajmuje kilka minut:

1. Zaloguj się na swoje konto i przejdź do panelu sprzedawcy (Sales Center).

2. Otwórz zakładkę Dane konta.

3. Znajdź formularz z polem numer PPWR (EPR PPWR / BDO) i wpisz swój numer rejestrowy.

4. Powtórz wpis osobno dla każdego kraju, do którego wysyłasz produkty.

5. Zaznacz oświadczenie o zgodności opakowań z wymogami UE i zapisz zmiany.

Po zapisaniu danych Twój numer będzie mógł zostać poprawnie wyświetlony w ofertach, co jest warunkiem zgodnej z prawem sprzedaży po 12 sierpnia.

Sprzedaż do wielu krajów UE - osobny numer dla każdego rynku

Jeśli Twoja oferta dociera do klientów w kilku państwach Unii, obowiązek rozliczenia opakowań spoczywa na Tobie osobno w każdym z tych krajów. Wynika to wprost ze statusu producenta przy sprzedaży cross-border.

W praktyce oznacza to, że musisz:

• uzyskać numer rejestrowy EPR w każdym kraju UE, do którego wysyłasz towary (np. LUCID w Niemczech, EKO-KOM w Czechach, MOHU na Węgrzech),

• wprowadzić wszystkie numery w zakładce Dane konta, przypisując je do właściwych rynków,

• pamiętać, że brak numeru dla danego kraju oznacza brak zgodności sprzedaży akurat na tym rynku.

Procedury rejestracji różnią się w zależności od państwa, dlatego warto zarezerwować na nie odpowiedni zapas czasu. Uzyskanie numeru bywa kwestią nawet kilku tygodni.

Co grozi za brak numeru EPR po 12 sierpnia

Zignorowanie nowych obowiązków niesie ze sobą realne ryzyko:

• Brak numeru w ofertach - Allegro nie wyświetli wymaganych danych, co automatycznie czyni sprzedaż niezgodną z przepisami UE.

• Ograniczenie widoczności - oferty bez numeru mogą zostać ukryte lub wstrzymane na rynkach, gdzie numer jest wymagany.

• Problemy ze sprzedażą zagraniczną - brak numeru dla konkretnego kraju blokuje legalną sprzedaż akurat tam.

• Sankcje środowiskowe - poza samą platformą brak rejestracji w krajowym rejestrze (np. BDO) może wiązać się z karami finansowymi nakładanymi przez organy ochrony środowiska.

Innymi słowy, dopełnienie formalności to nie tylko kwestia zgodności z prawem, ale też ochrony ciągłości Twojej sprzedaży.

Standard Pakowania Allegro - dodatkowe wsparcie

W odpowiedzi na nowe przepisy Allegro przygotowało także Standard Pakowania Allegro. To zbiór praktycznych wskazówek dotyczących doboru materiałów i sposobu zabezpieczania przesyłek tak, aby były zgodne z duchem regulacji PPWR.

Choć sam standard nie zastępuje obowiązku rejestracji EPR, warto się z nim zapoznać. Pomaga uporządkować kwestie opakowaniowe i ograniczyć ilość zużywanych materiałów, co przy okazji potrafi obniżyć koszty wysyłki.

Najczęstsze pytania o numer EPR na Allegro

Od kiedy można uzupełniać numer EPR?

Pole do wprowadzenia danych jest dostępne w panelu z wyprzedzeniem, więc numery można uzupełniać już teraz, jeszcze przed wejściem przepisów w życie 12 sierpnia 2026 roku.

Czy obowiązek dotyczy też małych sprzedawców?

Tak. Definicja producenta opiera się na tym, czy wprowadzasz produkt w opakowaniu na rynek, a nie na skali działalności. Nawet jednoosobowa firma wysyłająca kilka paczek może być objęta obowiązkiem.

Co wpisać, jeśli sprzedaję tylko w Polsce?

W polu numer PPWR (EPR PPWR / BDO) wpisujesz wówczas swój numer BDO, który pełni rolę polskiego numeru EPR.

Podsumowanie

PPWR to jedna z najważniejszych zmian regulacyjnych dla sprzedawców Allegro w 2026 roku. Kluczowe jest, aby z wyprzedzeniem ustalić swój status producenta, zdobyć numery EPR dla wszystkich rynków, na których działasz, i uzupełnić je w zakładce Dane konta wraz z oświadczeniem o zgodności.

Im wcześniej zajmiesz się formalnościami, tym mniejsze ryzyko, że sierpniowy termin zaskoczy Cię ukrytymi ofertami lub przerwą w sprzedaży.

Masz wątpliwości, czy Twoje konto Allegro jest gotowe na nowe przepisy, albo chcesz uporządkować ustawienia i oferty przed 12 sierpnia? Napisz do mnie przez kontakt, a pomogę Ci spokojnie przejść przez ten proces.